Phase 01
Vorbereitung
- Verfahrensstruktur und Zeitplanung
- Vergabeunterlagen und Anforderungen
- Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Bewertungsmatrizen und Preisblätter
HahnVergabe & Beschaffung
Hahn BallaschSteuerberater & Rechtsanwälte
Vergabe & Beschaffung für öffentliche Auftraggeber
Vergabe- und Beschaffungsmanagement für öffentliche Auftraggeber
Von der technischen Verfahrensabwicklung über das vollständige Vergabemanagement bis zur strategischen Gestaltung Ihrer Beschaffung.
Unterstützung flexibel dort, wo zusätzliche Expertise oder Kapazität benötigt wird - bei einzelnen Vergabeverfahren ebenso wie bei der strukturellen Weiterentwicklung der Beschaffung.
Kommunen · Behörden · öffentliche Unternehmen · Körperschaften · Anstalten · sonstige öffentliche Auftraggeber
Leistungen
Sie bestimmen, wo unsere Unterstützung beginnt.
Nicht jeder öffentliche Auftraggeber benötigt dieselbe Unterstützung. Wir übernehmen einzelne Aufgaben innerhalb eines vorbereiteten Verfahrens oder steigen deutlich früher in den Beschaffungsprozess ein.
01 · Verfahrensabwicklung · Modularer Baustein
Ihre Vergabe ist vorbereitet - wir übernehmen die Durchführung.
Für bereits vorbereitete Verfahren mit Schwerpunkt auf organisatorischer und technischer Abwicklung.
Leistung ansehen 02 · Vergabemanagement · Modularer BausteinVon der Vorbereitung bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens.
Wir strukturieren, bereiten vor und begleiten das Verfahren durchgängig.
Leistung ansehen 03 · Beschaffungsmanagement · Modularer BausteinWir beginnen, bevor das Vergabeverfahren beginnt.
Bedarf, Markt, Wiederholungsbedarf, Beschaffungsmodell und passende Instrumente gemeinsam betrachten.
Leistung ansehen 04 · Unterstützung Ihrer Vergabestelle · Modularer BausteinZusätzliche Kapazität, wenn Sie sie benötigen.
Projektbezogen, zeitlich befristet oder dauerhaft auf Abruf.
Leistung ansehenVerfahrensabwicklung · modularer Baustein
Sie bereiten vor. Wir wickeln ab.
Wenn Leistungsgegenstand, Verfahrensart und Vergabeunterlagen bereits feststehen, übernehmen wir die operative Durchführung als klar abgegrenzten Baustein.
Verfahrensabwicklung anfragenEinrichtung & Veröffentlichung
Einrichtung auf der Vergabeplattform und Veröffentlichung des vorbereiteten Verfahrens.
Fristen & Kommunikation
Fristenmanagement und organisatorische Bieterkommunikation.
Öffnung & Wertungsphase
Unterstützung bei der Angebotsöffnung und organisatorische Begleitung der Wertungsphase.
Dokumentation & Abschluss
Nachvollziehbare Dokumentation und Begleitung bis zum Abschluss.
Bereits alles vorbereitet? Dann benötigen Sie möglicherweise keine vollständige Vergabebegleitung, sondern zusätzliche Kapazität für die Durchführung.
Vergabemanagement · modularer Baustein
Ein Vergabeverfahren. Durchgängig begleitet.
Wir strukturieren das Verfahren, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und koordinieren die einzelnen Verfahrensschritte gemeinsam mit dem öffentlichen Auftraggeber.
Phase 02
Durchführung
- Veröffentlichung und Fristen
- Bieterkommunikation
- Angebotsöffnung
- Koordination der Beteiligten
Phase 03
Wertung & Abschluss
- Unterstützung bei Prüfung und Wertung
- Dokumentation
- Vergabevermerk
- Vorbereitung des Abschlusses
Die Entscheidung bleibt beim Auftraggeber. Hahn strukturiert, bereitet vor und begleitet. Die vergaberechtlich erforderlichen Entscheidungen trifft der öffentliche Auftraggeber.
Beschaffungsmanagement · modularer Baustein
Beschaffung strategisch planen und effizient umsetzen.
Gerade bei wiederkehrenden, komplexeren oder sich verändernden Bedarfen kann es sinnvoll sein, die Beschaffung frühzeitig zu strukturieren: Bedarf, Markt, Laufzeit, Wettbewerb, Bündelungsmöglichkeiten und geeignete Beschaffungsinstrumente.
Dynamische Beschaffungssysteme
Wiederkehrenden Bedarf flexibel und digital beschaffen. Wir prüfen die Eignung und unterstützen bei Konzeption, Einrichtung und organisatorischer Umsetzung.
Rahmenvereinbarungen
Wiederkehrende Bedarfe planbar bündeln - mit Unterstützung bei Leistungsumfang, Laufzeit, Abrufmechanismen und Verfahren.
Nachhaltige Beschaffung
Nachhaltigkeitsziele in konkrete Beschaffung übersetzen, etwa über Anforderungen, Bewertungskriterien oder Lebenszyklusbetrachtungen.
Beschaffungsstrategie
Bedarf, Markt, Wiederholungsbedarf, Laufzeit, Losstruktur und Beschaffungsinstrument gemeinsam betrachten.
Vergabestelle auf Abruf · modularer Baustein
Ihre Vergabestelle. Bei Bedarf verstärkt.
Wir schaffen zusätzliche Kapazität genau dort, wo Ihre Vergabestelle sie benötigt – projektbezogen, zeitlich befristet oder dauerhaft auf Abruf.
Kapazität anfragenArbeitsspitzen
Zusätzliche Kapazität, wenn mehrere Verfahren gleichzeitig anstehen.
Vakanzen & Vertretung
Verlässliche Unterstützung bei personellen Engpässen oder vorübergehenden Ausfällen.
Einzelverfahren
Gezielte Verstärkung für zusätzliche oder besonders komplexe Vergabevorhaben.
Laufende Unterstützung
Planbare Kapazität auf Abruf für den kontinuierlichen Bedarf Ihrer Vergabestelle.
So arbeiten wir
Unsere Unterstützung kann in jeder Phase beginnen.
01Bedarf verstehen
02Beschaffung strukturieren
03Vergabe vorbereiten
04Verfahren durchführen
05Beschaffung weiterentwickeln
Über uns
Erfahrung aus der öffentlichen Vergabepraxis
Sven HilbichGeschäftsführer | Vergabe & Beschaffung
Als ehemaliger Vergabemanager der Deutschen Rentenversicherung Hessen kenne ich öffentliche Beschaffung aus der Perspektive des Auftraggebers. Dort habe ich ein tiefes Verständnis dafür entwickelt, welche Anforderungen und Bedürfnisse öffentliche Auftraggeber im Beschaffungs- und Vergabeprozess tatsächlich haben.
Ich habe unterschiedlichste Beschaffungsvorhaben begleitet - von ein- und zweistufigen Verfahren bis hin zu umfangreichen Vergaben mit hohen Auftragsvolumina sowie Beschaffungen im Zusammenhang mit Fördermitteln und geförderten Projekten.
Neben der Vergabepraxis war ich an der Erstellung und Implementierung einer neuen Beschaffungsordnung für die Deutsche Rentenversicherung Hessen sowie an der Weiterentwicklung der Zentralen Vergabestelle beteiligt. Diese Verbindung aus konkreter Praxis und der Gestaltung funktionierender Strukturen prägt heute meinen Ansatz bei Hahn Vergabe & Beschaffung.
„Wir wollen Vergabe nicht komplizierter machen, sondern öffentliche Beschaffung praktikabel organisieren.“
In Zusammenarbeit mit Hahn Ballasch
Vergabekompetenz trifft Steuer- und Rechtsexpertise
Bei komplexen Beschaffungs- und Vergabevorhaben können angrenzende steuerliche und rechtliche Fragestellungen frühzeitig mitgedacht werden. Dafür arbeitet Hahn Vergabe & Beschaffung mit der Hahn Ballasch Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft zusammen.
Hahn Ballasch
Steuerberater & Rechtsanwälte
steuerliche und rechtliche Anschlussfragen frühzeitig berücksichtigen
komplexe Beschaffungs- und Vergabevorhaben fachübergreifend einordnen
klare Schnittstellen zwischen Auftraggebern und spezialisierten Beratern schaffen
Vergütung
Transparent und kalkulierbar.
Der passende Vergütungsweg richtet sich nach Art und Umfang der Unterstützung. Vor Beginn der Zusammenarbeit erhalten Sie ein transparentes Angebot mit klar definiertem Leistungsumfang.
Verfahrensabwicklung
Baustein für die Durchführung eines bereits vorbereiteten Vergabeverfahrens.
FestpreisVergabemanagement
Vorbereitung und vollständige Begleitung eines Vergabeverfahrens.
Festpreis / ProjektpreisBeschaffungsmanagement
Strategische Planung und Strukturierung Ihrer Beschaffung.
ProjektpreisUnterstützung Vergabestelle
Flexible zusätzliche Kapazität für Ihre Vergabestelle.
Stunden- / TageskontingentFestpreis
Für klar definierte und standardisierbare Leistungen.
Projektpreis
Für individuell zugeschnittene und komplexere Vergabe- oder Beschaffungsvorhaben.
Stunden-/Tageskontingent
Für flexible Unterstützung, wenn Umfang und Dauer noch nicht genau feststehen.
Klarer Leistungsumfang. Kalkulierbare Kosten.
Vergabewissen
Impulse für eine moderne öffentliche Beschaffung.
Aktuelle Entwicklungen verständlich und anwendungsbezogen - mit Blick darauf, was sie für die Beschaffungspraxis öffentlicher Auftraggeber bedeuten.
Aktuelle Entwicklung
Vergabebeschleunigung 2026
Was die seit 1. Juli 2026 geltenden Änderungen für öffentliche Auftraggeber und die praktische Verfahrensgestaltung bedeuten.
Im Blick behalten
UVgO-Reform
Welche weiteren Vereinfachungen sich für Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte abzeichnen und was Vergabestellen beobachten sollten.
Digitalisierung
KI & digitale Beschaffung
Wie KI, digitale Plattformen und standardisierte Prozesse den öffentlichen Einkauf verändern können.
Strategie
Nachhaltige Beschaffung
Wie Nachhaltigkeitsziele und effizientere Vergabeverfahren in der Beschaffungspraxis zusammengedacht werden können.
Kontakt
Was können wir für Sie übernehmen?
Wählen Sie den passenden Einstieg oder schildern Sie Ihr Vorhaben direkt. Das Anliegen wird im Formular automatisch übernommen.
Ein klarer erster Schritt.
Für eine erste Einordnung reichen wenige Angaben. Wir melden uns, um Bedarf, Ausgangslage und ein sinnvolles Vorgehen gemeinsam zu klären.
- unverbindliche erste Einordnung
- passender Leistungsumfang
- transparenter nächster Schritt